Como Planejar um Casamento: O Guia Completo 2021

Planejar um casamento pode parecer muito cansativo. Embora muitos casais frequentemente contratem uma assessoria para ajudá-los a administrar todos os planos e sonhos para a cerimônia, também existem vários bons motivos para que você mesma faça todos os preparativos. Se o seu orçamento está apertado ou você realmente goste de fazer as coisas, saiba que é possível sim realizar seu casamento com as próprias mãos. Por isso nesse post você vai aprender como planejar um casamento.

Organização é um item essencial para manter tudo no caminho certo, uma vez que você enfrentará listas, decisões importantes e prazos curtos. O primeiro passo é garantir que você tenha bastante tempo de sobra para o casamento e não se esqueça de deixar seu noivo por dentro, afinal, o casamento precisa representar vocês dois.

Portanto, por onde começar? Certifique-se de manter uma coisa importante em mente: Faça um esforço para se divertir! Afinal, esse é o seu casamento. Não se prenda demais aos pequenos detalhes e concentre-se no que realmente importa: O amor que sentem um pelo outro, por cada familiar e convidado.

Abaixo estão as 42 principais dicas sobre como organizar seu próprio casamento mantendo a sanidade mental.

Defina seu orçamento para o casamento

O orçamento do casamento é o item que vai determinar muitas coisas importantes relacionadas ao evento, portanto é uma das primeiras coisas que você precisa definir.

Se por acaso algum dos membros da família ou amigo estiver ajudando financeiramente, converse com ele sobre os serviços que deseja contratar e quanto precisará gastar. Mas se você estiver cobrindo os gastos sozinha, é hora de observar sua saúde financeira.

Dica importante:

Não esqueça de deixar uma reserva de emergência de pelo menos 10%, para cobrir custos inesperados ou necessidades que surgirem.

Defina uma lista de prioridades

É importante se reunir com seu parceiro para definir quais são os itens mais importantes para o casamento. A data ou o local importam mais? O fotógrafo dos sonhos ou a banda ao vivo? Escolha o que querem priorizar e estejam dispostos a comprometer o restante. Isso ajudará para que não fujam do orçamento definido anteriormente e focarem no que realmente importa.

Escolha o estilo de casamento que você terá

Você pode ver muitas fotos de inspiração no Pinterest, Instagram, Revistas, e até aqui em nosso site. Pesquise muito para ter noção do estilo de casamento que você quer fazer, isso vai te ajudar na hora de encontrar os fornecedores, pois você buscará exatamente os que se enquadram no estilo.

Como planejar um Casamento? Envolva seu noivo

Você não está sozinho no planejamento do casamento e por isso não deve se sentir assim. Converse com seu parceiro, a opinião dele é importante e torna o planejamento do casamento muito mais divertido quando vocês tomam decisões juntos. O fato é que trabalhar em prol de um objetivo comum estabelece vínculos mais fortes entre vocês e os ajuda a crescerem como um casal trabalhando em equipe.

Escolha a data

A escolha da data influencia em muitos fatores, é importante separar mais de uma para que não se frustre ao tentar contratar um fornecedor e descobrir que ele não tem disponibilidade aquele dia.

Também é importante levar outros fatores em consideração, como o cuidado com datas muito populares (que podem tornar os preços muito altos) ou datas em que seja difícil para seus convidados comparecerem.

Escolha um tema

É muito útil escolher um tema para basear o casamento, como por exemplo, cores específicas, inspiração em alguma estação do ano, um boho chic ou um tema mais clássico, são várias as possibilidades. Tendo a estética em mente fica fácil tomar a maioria das decisões em relação a decoração, design, etc.

Prefira pacotes fechados

Um pacote fechado vai facilitar a sua ida nas contratações, pois já oferecem espaço, Buffet, decoração e muito mais em um único pacote, você não precisa procurar e tratar com diversos fornecedores e nem correr atrás de mobiliários.

Porém, tenha cuidado, é necessário pesquisar sobre todos os fornecedores inclusos no pacote e conhecer o trabalho de cada um, para não ter dores de cabeça. Caso você não goste de algum dos fornecedores, exija que seja retirado do pacote, caso contrário se enquadrará como venda casada no código de defesa do consumidor.

Planeje sua lista de convidados

Essa é uma das partes mais difíceis, cada convidado aumenta os custos com o casamento e nessa hora vem o medo de magoar alguém.
Mas não tem jeito, é necessário cortar muita gente, para o bem da saúde financeira do casal.

Nesse momento, sente-se com seu noivo e defina quem são as pessoas mais importantes e quem realmente esteve ao lado de vocês durante esse tempo.

Converse com amigos recém-casados

Se nos últimos tempos você foi a um casamento que realmente gostou, peça conselhos e idéias ao casal. Com certeza eles terão algumas dicas ou truques para compartilhar, afinal, um casamento gera muito aprendizado.

Procure o local do casamento

Busque pacotes e preços de vários locais que você tenha gostado, tente explorar o máximo possível de opções e negociar valores. Além disso, pesquise no Google por avaliações, processos judiciais e se informe com outras noivas que tenham casado no local, isso te livrará de muitos problemas no futuro.

Contrate um fotógrafo de casamento

Quando se trata de fechar com um fotógrafo de casamento, é essencial não tomar nenhuma decisão precipitada ou apenas baseada no preço. Considere conhecer todas as opções possíveis e escolha aquele que realmente tenha um trabalho que você ame, esqueça preço nesse momento e invista, pois as fotografias são o único item que ficará para sempre.

Além disso, é importante que você se sinta bem com o fotógrafo e goste dele como pessoa, afinal, ele é o fornecedor que vai ficar mais próximo do casal e se vocês não gostarem dele isso vai refletir nas fotos.

Para solicitar uma cotação com um fotógrafo, basta preencher o formulário abaixo

Dica importante:

Observe como o fornecedor se comunica na reunião, se o estilo dele não for adequado para vocês ou o “santo não bata”, ele não será uma boa combinação para o casamento e por isso você não deve fechar. Lembre-se que nunca deve se sentir mal por fazer perguntas.

Leia todos os contratos com atenção

Antes de ceder à pressão e assinar o contrato, lembre-se de ler com atenção e revisar de perto todos os detalhes (isso vale para todos os contratos, de todos os fornecedores). Lembre-se de revisar data, local, horários, valores, taxas adicionais, cores, quantidades, cada mínimo detalhe precisa estar em contrato, caso contrário, você estará completamente desprotegida.

Desconfie de clausulas que só favorecem ao fornecedor ou políticas de cancelamento muito extremas. Por exemplo: O contrato deve descrever o que acontece se qualquer um dos dois cancelar, não apenas o cliente. Leia com atenção sobre alterações no contrato, veja se cobram alguma taxa por qualquer alteração importante. É padrão que o mercado tenha essas práticas, mas você precisa estar ciente do que está assinando.

Escolha o tamanho da festa

Você receberá apoio emocional de todos os amigos e familiares que você convidar para a festa, mas precisa planejar a quantidade antes.

Converse com seu noivo para decidirem o tamanho da festa (sempre lembrando das despesas que acompanham o tamanho).

Comece a comprar os trajes de casamento

Um dos momentos mais especiais no processo é a escolha do vestido de noiva, mas é necessário tempo de sobra para não ter problemas. Recomendamos que a pesquisa seja feita após a escolha do local e decisão do estilo de casamento (Para que o vestido se enquadre e combine com os dois).

O vestido deve ser alugado ou comprado nove meses antes do casamento, pois você terá tempo de sobra para fazer ajustes e alterações necessárias.

Já o traje do noivo e dos padrinhos deve ser adquirido 5 meses antes.

Crie um site para seu casamento

Ter um site é importante pois evita que você passe o dia inteiro recebendo mensagens de convidados com dúvidas. No site eles podem ver todas as informações necessárias para o casamento como: endereço, data, horário, dress code, hospedagem e etc…

Chame pessoas para te ajudar

Você não está sozinha, é importante saber disso. Você tem seu noivo, familiares e amigos, todos prontos para te ajudar no que precisar. Mas ninguém tem bola de cristal e às vezes é necessário pedir, delegar funções.

No dia do casamento, por exemplo, a importância de delegar funções é muito grande, pois você precisará de algumas mãos extras para realizar tarefas que você não terá tempo para fazer. Nunca se sinta mal por pedir ajuda, contanto que você também seja compreensiva caso a pessoa diga recuse.

Faça você mesmo – Mas tenha limites

É gratificante colocar a mão na massa e fazer você mesmo algumas coisas, o DIY é econômico e deixa o casamento com um toque seu, mas lembre-se de não exagerar ou você vai acabar mergulhada em uma onda de trabalhos que você não consegue dar conta.

Muitos DIY podem ser feitos com certa antecedência, aproveite e comece a fazer enquanto a data ainda está distante.

Tire um dia de folga

Para o bem de sua saúde mental, passe um tempo de descanso com seu noivo, viajem, visitem um parque, todo casal precisa de tempo de qualidade para fortalecer o vínculo.
Por mais que casamento ocupe quase todo o tempo, vocês precisam de uma pausa. Uma semana antes do casamento, tente tirar a semana de folga do trabalho, isso ajuda a ter tempo para acertar os últimos detalhes e torna tudo muito menos estressante.

Contrate o celebrante religioso

Procurar o celebrante do casamento é uma experiência totalmente pessoal. Não importa quem seja, essa escolha vai dizer como será o evento e estabelecerá a relação do celebrante com o casal.

Sendo um padre, pastor ou juiz de paz, é importante procurar avaliações e recomendações, além de se informar se é possível personalizar os votos e quaisquer outras dúvidas que surjam no caminho.

Adicione toques pessoais

Existe alguma tradição que vocês querem levar para as próximas gerações? Algum costume familiar ou cultural? Não tenha medo, é o seu casamento e você pode adicionar o que quiser. Toques pessoais tornam o significado da cerimônia ainda mais especial.

Defina o meio de transporte

Existem geralmente três situações em que vocês precisarão de transporte no casamento. Uma delas é para te levar do salão de beleza até a cerimônia, outra é te levar da cerimônia até a festa, a última é te levar da festa até o hotel.

Caso o casamento ocorra em local remoto, é importante reservar uma forma de transporte para os convidados.

Prepare os eventos que antecedem ao casamento

Festas de noivado, despedidas de solteiro – não faltam opções de eventos que acontecem alguns meses antes do casamento. Normalmente essas festas acontecem na casa de um familiar ou amigo, mas mesmo assim você precisa ajudar no planejamento e no financeiro, por isso, tenha em mente esses detalhes.

Delete o que você não gosta

O casamento se trata definitivamente sobre você e seu noivo. Se existe alguma tradição que deixa vocês desconfortáveis, remova sem pensar duas vezes. Tradições são lindas, mas apenas quando significam alguma coisa para vocês.

Pense em contratar assessoria para o dia

Mesmo que você não tenha contratado uma assessoria completa, talvez seja inteligente contratar para o dia do casamento, elas vão acompanhar todos os fornecedores, programação do evento e qualquer outro detalhe urgente que apareça. Isso vai te poupar uma imensa dor de cabeça e vai permitir que você aproveite muito mais sua festa.

Mesmo que seja uma assessoria somente para o dia do casamento, precisam ser contratados cerca de 10 meses antes por questões de agenda.

Case-se legalmente

Com todo o planejamento e tantos detalhes, vocês não podem esquecer de realmente casar no civil e conseguir a certidão de casamento.

Que tal adiar a lua de mel?

Planejar um casamento e uma lua de mel é uma tarefa que não é para qualquer um, não é apenas caro mas muito cansativo.

Por isso, pode ser uma excelente idéia dar um espaço entre casamento e lua de mel, dessa forma vocês descansam um pouco depois de toda a correria do casamento, para ai então ir na lua de mel e realmente relaxar.

Caso contrário, ficarão extremamente esgotados e não vão aproveitar nenhum dos dois.

Finalize os detalhes na visita técnica

Seu casamento está se aproximando, agora chegou a hora de saber quais fornecedores podem ir até a visita técnica para acertar os últimos detalhes.
É importante ir cedo, pois em horários mais comerciais podem estar ocorrendo outros casamentos.

Crie sua playlist

Não importa se você contratou um baita DJ ou uma banda ao vivo, você precisa escolher as principais músicas que vão ser tocadas na festa, além disso, é importante que você também faça uma listinha de músicas que NÃO devem ser tocadas.

Escreva seus votos

Fique um pouco sozinha para pensar no seu relacionamento, todos os momentos felizes que vocês viveram juntos, e agora pegue papel e caneta para começar a escrever.

Criar uma carta de amor é importante, mas também inclua promessas reais nos votos, afinal, é por isso que são chamados de votos.  

Faça um cronograma e programe o evento

Ter uma programação sobre o grande dia é muito importante, pois isso fará com que todos os fornecedores estejam em sintonia, isso vai garantir que não ocorram erros.

Marque horário para cabelo e maquiagem, chegada dos fornecedores, transporte, chegada do casal na festa, discursos, dança, corte do bolo, etc… Imprima o cronograma e entregue uma cópia para cada um dos fornecedores, como: fotógrafos, DJ, Bartender, e membros da família que estão responsáveis pela organização.

Gratidão

A gratidão é importante. Lembre-se de entregar lembrancinhas na festa de casamento e presentear qualquer um que tenha desempenhado um grande papel na organização da festa, incluindo aqueles amigos que ajudaram nos DIY, além de país, irmãos e todos os familiares que ajudaram de alguma forma. Caso tenha discurso na festa, não hesite em elogiar cada um deles.

Curta a festa

Esse é o momento de se divertirem, como vocês querem ser lembrados pelos convidados? Um casal estressado e sobrecarregado por terem deixado tudo para a última hora? Ou um casal feliz aproveitando ao máximo cada detalhe da festa?

Por isso, relaxe e aproveite cada familiar e amigo presente.

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